为什么有机食品公司应该使用ERP系统-绿色与繁荣

由Lora Young撰写的客座文章

ERP(企业资源规划)系统是一种重要的商业软件，它将来自不同部门的数据收集到一个数据库中，使领导者能够使用单一的现实愿景跟踪公司的脉搏。这些系统统一了重要的业务功能，包括制造、财务、客户沟通、订单和库存管理、销售和营销、人力资源和项目管理。

ERP可以通过提供全公司范围的可视性来突出低效的人工程序，并通过揭示增长机会，从而节省大量的资金和时间。之前选择ERP供应商，确保您理解集成需求、实现模型、功能和总体拥有成本。

ERP使有机食品公司能够确定具有扩展机会或改进空间的业务领域。访问系统的团队成员越多，发现问题的机会就越高，例如对特定产品的需求增加或迫在眉睫的现金流危机。以下是有机食品公司应该使用ERP系统的12个原因。

1.使业务更加敏捷

企业面临许多外部威胁。您的组织是否能够成功地处理当今不断变化的环境所带来的威胁和机遇，取决于它能够更快、更经济地响应实时变化。与一个为有机食品公司提供ERP，您可以使您的业务对内部和外部的威胁和机会做出响应，使其更加敏捷。使用ERP系统，您可以通过将实时数据集成到流程中来实现价值链的数字化，使客户能够跨多个渠道快速与公司接触，并与供应商连接，以促进顺利的采购、交付和生产。

正确的ERP软件可以确保您可以从整个公司的多个系统和来源访问数据，并实时分析数据，为核心业务活动腾出时间。ERP系统具有可扩展性和灵活性，这意味着它可以在一个系统中处理各种语言、法律、货币、多个公司网站和会计标准，从而实现法规遵从性和未来的扩展。

2.提高效率

ERP解决方案由不同的模块组成，这些模块提供不同的工具，以帮助不同的业务领域更有效地相互通信。它整合了您的有机食品公司的所有领域，包括人力资源、电子商务、会计、库存管理、商业智能、仓库管理、供应链管理等等。现代ERP系统允许您自动化流程，提高效率和准确性水平。您可以将销售订单创建、库存管理、财务报告和其他业务领域自动化，从而提高效率和生产力。

3.节省时间和金钱

ERP解决方案通过连接业务流程，使企业能够将多个不同的系统简化为一个简单易用的平台，以便轻松快速地共享和审查信息，帮助有机食品公司做出更好的业务决策。虽然最初的ERP采用和实施成本可能很高，但您可以降低运营成本以增强长期业务增长。

ERP工具简化了流程，提高了整个公司的信息共享，这意味着更多的工作将用更少的资源和时间完成，降低了运营费用。erp旨在统一、自动化和标准化业务流程。这消除了重复，节省了时间和金钱。

4.改善客户关系管理

一个高质量的EPR系统将帮助您的有机食品公司将所有的客户记录整合到一个统一的数据库中。这使得公司能够监控客户交互，包括电子邮件、电话、订单、付款收据、发票和反馈。ERP系统允许公司将他们的客户关系管理数据库调整到其他业务流程移动的系统中，提供对客户需求的详细洞察，而不管他们可能处于买方旅程的哪个位置。

该系统允许利益相关者快速获得解决客户需求的见解。这建立了一个独特的机会来提高您的客户服务，同时针对通信，特别是针对您的买家，这取决于您的业务目标制定的预定类别。目标客户细分意味着正确的客户将在正确的时间收到信息。该系统还消除了手工流程，便于更准确和及时地满足客户需求。

5.提高协作

ERP应用程序的功能可能会因所使用的程序而略有不同。然而，这些解决方案增强了协作。集中式数据库是使erp独一无二的重要组成部分。使用这个数据库，您可以为您的有机食品公司提供一个准确的信息源，以减少使用不正确的数据所带来的错误。此外，中央数据库消除了项目期间的任何拖延或犹豫，因为每个团队成员都可以访问所需的数据，改善业务协作。

6.加强库存跟踪

对大多数不断扩张的有机食品公司来说，跟踪不断增长的库存水平是一个重大挑战。ERP系统使用RFID标签、序列号和条形码来帮助他们监控每个供应链阶段的库存。它们允许您监控各个仓库的库存水平、运输中的产品以及货架上准备销售的产品。增加的库存可见性优化了挑选，包装和运输过程，消除了所有的猜测。

此外，库存监控加强了报告，因为跟踪技术提供了更精确的数字。用户可以配置个性化的kpi，以确定哪些商品移动得更快(表明需求更高)，哪些商品会提高持有成本。ERP系统提供了很高的精度，确保仓库经理获得实时库存数据，以进行更准确的决策过程。

7.提高生产率

使用手动流程，冗长且耗时的任务(如报告生成、库存水平监控、订单处理和时间表跟踪)难以避免。除了花费太多时间外，这些流程还会降低员工的士气，同时使您的企业面临人为错误。使用正确的ERP工具，您可以自动化最繁琐的任务。ERP的软件数据库消除了冗余任务，包括数据输入，并使系统能够快速进行高级计算。这将解放员工的时间来进行更重要的工作，提高您的劳动投资回报率，提高公司的效率，生产力和盈利能力。

8.提高数据安全性

ERP系统有限制控制和防火墙要避免数据泄露．它们将所有数据存储在一个点上，以便轻松监控接入点。负责公司数据管理的管理员可以为员工提供有限的访问权限。例如，人力资源经理可以只为利益相关者和他们自己保留关键数据，但仍然授权团队访问他们的财务信息。当员工被解雇或离开公司时，管理员可以立即停用访问权限，并将其授予新员工。ERP工具还显示用户活动，使管理员更容易立即发现系统中不寻常的活动模式和未经授权的操作。

9.为了业务增长

考虑到竞争激烈的有机食品市场，贵公司将不断受到竞争对手的挑战。此外，客户期望始终如一的卓越服务和产品。随着时间的推移，过时的业务系统可能会损害公司的底线。如果您的组织是流程驱动的，那么您需要一个解决方案来简化工作流程并自动化重复或瓶颈任务，以使您能够逐步创新并有效地管理资源。

ERP解决方案允许公司协调各种流程，为他们提供更多的控制和对日常工作流程的高级概述，如客户关系、生产计划、库存更新和订单自动化。ERP系统帮助有机食品公司实现业务增长，减少了对不同软件的需求，增强了库存控制、销售管理、数据集成和流程自动化。

10.改善分析

一个集中式数据库帮助改进公司分析和报告。ERP解决方案记录并保存用户输入的所有数据，使其成为优秀的商业智能工具。如果您的供应商提供可靠的功能，ERP系统使您的公司更容易和更快地创建不同的报告。大多数ERP系统都有可定制的仪表板，供公司高管查看信息，如定制的kpi和收入和费用报表，在他们登录系统后立即提供对特定功能的洞察。

这种报表访问可以快速地帮助您和您的员工改进业务决策。您不必依赖IT部门来生成所需的报告。最后，报告具有访问级别，以确保相关员工可以访问关键的公司数据。

11.简化法规遵循并管理风险

随着有机食品公司的扩张和与各个国家开展业务，跟踪施加在他们身上的法规可能很困难。当地公司还应该关注环境、人力资源和信息安全法规。值得庆幸的是，ERP系统是围绕这些法规开发的，以帮助公司确保每个阶段的合规性。此外，这些系统还内置了审计解决方案，以帮助记录税收规定、化学品使用等，从而易于生成报告并与相关政府机构共享。